DESCRIPTION ET NATURE DE L'ÉVÉNEMENT
L'atelier laOla (la salle) regroupe des tables dédiées à la promotion du tourisme d'affaires, de loisirs et événementiel, dont l'entrée est réservée exclusivement aux professionnels disposant d'un pass d'accès.
L'ORGANISATEUR
L'atelier est organisé par la société Fokalize (l'organisateur) 6bis Bd Berthelot 34000 Montpellier siret n° 47809069900040. L'organisateur s'engage à fournir tous les moyens nécessaires au bon déroulement de l'événement.
BIEN SÛR
Le participant doit disposer d'une assurance responsabilité civile individuelle couvrant tous les dommages causés aux tiers, qu'ils soient de son fait, de son personnel ou de ses installations. De plus, vous devez détenir une assurance couvrant le matériel vous appartenant ou les biens qui vous sont confiés lors de l'événement. Chaque participant est responsable d’assurer la protection de ses propres biens et effets personnels. L'organisateur n'assume aucune responsabilité dans ce domaine.
ATTRIBUTION DES ESPACES
L'organisateur établit le plan de l'événement et attribue librement les espaces en fonction de la date de réception des formulaires, ainsi que des limitations techniques. L'organisateur s'efforcera de prendre en compte les souhaits exprimés par les exposants. Toutefois, pour des raisons évidentes d'organisation, l'organisateur ne peut garantir la satisfaction de ces souhaits. Aucune réclamation relative à l'espace attribué à l'exposant ne sera prise en considération.
En aucun cas l'organisateur ne sera responsable envers l'exposant des conséquences pouvant découler de l'espace qui lui est attribué.
ADMISSIONS
Le nombre d'accès par entité est limité au nombre prévu dans le forfait contracté. Toute demande d'accès supplémentaire fera l'objet d'une facturation complémentaire et d'une validation par l'organisateur. En aucun cas un exposant ou un fournisseur ne pourra accéder à l’événement sans avoir été accrédité, ni en s’inscrivant en tant que visiteur.
PAYER
Un acompte de 35% est demandé au moment de la réservation et le solde devra être réglé au plus tard 4 mois avant l'événement soit au plus tard le 18 mai 2025. Pour toute commande passée après le 18 mai 2025, le paiement intégral devra être effectué. être effectué au moment de la signature de la commande.
Si la totalité des sommes dues n'a pas été réglée, l'organisateur se réserve le droit de :
– Interdire à l’exposant l’accès au stand.
– Réattribuer l’espace à un autre exposant.
– Exiger le paiement intégral de la facture et le paiement des frais administratifs à titre de dommages et intérêts, même en cas de déménagement de l'espace chez un autre exposant.
ANNULATION
Toute commande est ferme et définitive. En cas de désistement, quelle qu'en soit la date ou la cause, le signataire de la candidature restera responsable du paiement intégral de sa participation. A défaut de paiement dans le délai convenu, cette demande d'inscription sera résiliée de plein droit, mais le signataire restera redevable du paiement à la société. La pénalité sera applicable même si l'organisateur a réaffecté le stand initialement réservé.
L'exposant pourra transférer sa participation à la manifestation sous une autre identité en cas d'impossibilité d'y assister.
