DESCRIPCIÓN Y NATURALEZA DEL EVENTO
El workshop laOla (el salón) agrupa mesas dedicadas a la promoción del turismo de negocios, de ocio y eventos, cuya entrada está reservada exclusivamente para profesionales que cuenten con un pase de acceso.
EL ORGANIZADOR
El workshop es organizado por la empresa Fokalize (el organizador) 6bis Bd Berthelot 34000 Montpellier siret nr 47809069900040. El organizador se compromete a poner todos los medios necesarios par el buen desarrollo del evento.
SEGURO
El participante debe contar obligatoriamente con una póliza de seguro de responsabilidad civil individual que cubra todos los daños causados a terceros, ya sea por él mismo, su personal o sus instalaciones. Además, debe tener un seguro que cubra los materiales que le pertenezcan o los bienes que se le confíen durante el evento. Cada participante es responsable de asegurar la protección de sus propios bienes y efectos personales. El organizador no asume ninguna responsabilidad en este ámbito.
ASIGNACIÓN DE ESPACIOS
El organizador elabora el plano del evento y asigna libremente los espacios en función de la fecha de recepción de los formularios, así como de las limitaciones técnicas. El organizador tratará de tener en cuenta los deseos expresados por los expositores. Sin embargo, por razones organizativas evidentes, el organizador no puede garantizar la satisfacción de dichos deseos. No se tomará en consideración ninguna reclamación relacionada con el espacio asignado al expositor.
En ningún caso el organizador será responsable ante el expositor por las consecuencias que pudieran derivarse del espacio que le haya sido asignado.
ADMISIONES
El número de accesos por entidad está limitado al número previsto en el paquete contratado. Cualquier solicitud de acceso adicional estará sujeta a facturación complementaria y validación por parte del organizador. Bajo ninguna circunstancia podrá un expositor o proveedor acceder al evento sin haber sido acreditado, ni mediante inscripción como visitante.
PAGO
Se requiere un anticipo del 35% al momento de realizar la reserva y el saldo debe abonarse, como máximo, 4 meses antes del evento, es decir, máximo el18 jmayo 2025. Para cualquier pedido realizado después del 18 de mayo 2025, el pago completo deberá realizarse al momento de firmar el pedido.
Si no se ha pagado el total de las cantidades adeudadas, el organizador se reserva el derecho de:
– Prohibir al expositor el acceso al stand.
– Reasignar el espacio a otro expositor.
– Exigir el pago total de la factura y el pago de los gastos administrativos como concepto de daños y perjuicios, incluso en caso de que se realice la reubicación del espacio a otro expositor.
ANULACION
Toda orden es firme y definitiva. En caso de desistimiento, sin importar la fecha ni la causa, el firmante de la solicitud seguirá siendo responsable del pago total de su participación. Si no se efectúa el pago en el plazo acordado, la presente solicitud de inscripción será rescindida de pleno derecho, pero el firmante seguirá siendo deudor del pago a la empresa. La penalización será aplicable incluso si el organizador ha reasignado el stand inicialmente reservado.
El expositor puede ceder su participación al evento a otra identidad en caso de imposibilidad de asistir.
